Un prix affiché ne décrit pas tout le lancement
Une offre de constitution concerne un périmètre précis. Elle peut inclure le notaire et la préparation, mais pas toutes les dépenses de votre entreprise. Avant de comparer deux montants, demandez ce que chacun couvre et si la TVA est comprise.
Le capital social est une autre ligne. Il appartient à la société après l’apport et ne correspond pas aux honoraires de constitution. Le confondre avec une dépense gonfle artificiellement le coût ; l’ignorer dans le calendrier de financement crée une autre erreur.
- Dépenses de départÀ engager au lancement
- CHF 7'50044 %
- FonctionnementCHF 1'800 / mois × 3
- CHF 5'40032 %
- RéservePour les imprévus et décalages
- CHF 4'00024 %
Peut financer l’activité après libération. Il ne s’ajoute pas automatiquement aux dépenses.
Montants fictifs. Une méthode de lecture, pas un tarif ni un devis.
Les postes à demander dans le devis
| Poste | Question utile |
|---|---|
| Préparation et conseil | Combien d’échanges et quelles adaptations sont inclus ? |
| Acte notarié | Quel acte et quelles signatures couvre le prix ? |
| Registre et légalisations | Inclus, avancés ou facturés séparément ? |
| Banque | Quels frais liés au dépôt et au compte futur ? |
| Domiciliation | Durée, courrier et coûts supplémentaires ? |
Ne saisissez pas deux fois le notaire si un forfait le comprend déjà. Affectez le forfait à une ligne et indiquez les inclusions dans vos notes ou votre comparaison.
Un exemple de méthode, pas un tarif
Supposons, uniquement pour illustrer le calcul, CHF 1’200 de constitution et formalités, CHF 800 d’installation, CHF 500 de charges mensuelles pendant trois mois et CHF 1’000 de réserve. Les dépenses à financer représentent CHF 4’500. Aucun de ces montants n’est un prix officiel ou un devis réel.
Le capital reste affiché séparément. La question suivante est temporelle : quelles sommes sont à payer avant que les fonds de la société puissent être utilisés ? Le calendrier peut créer un besoin de liquidité différent du total des dépenses.
Comparer la première année
Une offre moins chère au départ peut imposer une prestation mensuelle, une durée minimale ou des frais de sortie. Additionnez l’installation et douze mensualités, puis vérifiez si les prestations sont réellement comparables.
Notre outil utilise les chiffres de vos devis et n’attribue aucun prix fictif à une prestation manquante. Notez « à clarifier » lorsqu’une inclusion est inconnue et demandez une confirmation avant de choisir. Ajoutez ensuite les charges propres à votre activité dans le budget complet.
Visualiser un budget sans double comptage
- DépartConstitution, registre, conseil, équipement et autres dépenses ponctuelles.
- FonctionnementCharges mensuelles multipliées par la période à financer.
- RéserveUne marge explicitement choisie pour absorber l’incertitude.
Le montant annoncé pour « créer une Sàrl » peut désigner seulement la préparation des actes, un ensemble plus large de formalités ou une offre liée à un abonnement. Commencez par obtenir la liste des prestations, le traitement de la TVA, les frais externes et les exclusions. Une comparaison est utile seulement lorsque vous savez ce que chaque prix couvre.
Placez ensuite les paiements dans le temps. Certaines dépenses précèdent les premiers encaissements ; d’autres sont mensuelles ou facturées annuellement. Une moyenne mensuelle peut masquer un paiement important à effectuer au départ. Notez ces sorties séparément dans votre calendrier de trésorerie.
Exemple chiffré : les hypothèses d’un atelier
Chiffres fictifs, uniquement pour expliquer le calcul
Un atelier prévoit CHF 7’500 de dépenses ponctuelles, CHF 1’800 de charges par mois pendant trois mois et CHF 4’000 de réserve. Le total de ces hypothèses est CHF 16’900. Il ne s’agit ni d’un tarif de marché, ni d’un devis, ni d’une recommandation de réserve.
| Poste | Hypothèse illustrative | Calcul |
|---|---|---|
| Dépenses ponctuelles | CHF 7’500 | Montants de départ regroupés |
| Trois mois de fonctionnement | CHF 5’400 | CHF 1’800 × 3 |
| Réserve | CHF 4’000 | Hypothèse du porteur de projet |
| Dépenses + réserve | CHF 16’900 | 7’500 + 5’400 + 4’000 |
Si les associés apportent le capital de la société, une partie de ce financement pourra contribuer aux dépenses après sa libération, dans le cadre de l’activité de la société. Il ne faut donc pas conclure automatiquement que le besoin est égal au capital plus CHF 16’900. Il faut examiner les dates, la disponibilité des fonds et les besoins qui restent à couvrir.
Le calcul devient plus fiable lorsque les hypothèses sont accompagnées de pièces. Associez un devis au matériel, un engagement contractuel au loyer et une estimation explicite aux dépenses encore incertaines. Si une case n’est pas documentée, conservez-la comme « à confirmer » au lieu de la faire disparaître dans le total.
Tester une marge de manœuvre, puis comparer les offres
Reprenez le budget en supposant que les premières ventes arrivent plus tard. Quel paiement devient difficile ? Pouvez-vous réduire une dépense, décaler un investissement ou mobiliser un financement supplémentaire ? Ce test n’annonce pas un échec ; il rend visibles les décisions à préparer avant de manquer de liquidités.
Pour les devis de constitution, posez trois questions : qui facture les frais externes, que se passe-t-il si le dossier sort du cas standard et quel engagement récurrent accompagne l’offre ? Demandez une réponse écrite. Un prix initial bas peut rester intéressant, mais il doit être comparé avec le même périmètre et sur la même durée.
Utilisez le calculateur de budget pour vos propres montants. Si vous possédez déjà plusieurs devis, le comparateur de prestations et de coûts permet de signaler les différences. Aucun de ces outils ne remplit les prix inconnus à votre place.
Le total du plan est-il une somme à verser ?
Non. Il additionne vos hypothèses de dépenses et de réserve sur la période choisie. Les destinataires et les dates de paiement doivent être précisés séparément.
Dois-je saisir zéro si je ne connais pas un prix ?
Non. Dans l’assistant, laissez le poste vide : le plan le signalera comme incomplet. Utilisez zéro seulement si vous avez établi que ce poste ne s’applique pas.
Votre prochaine action
Construire mon plan de lancementSources et suite
Repères généraux, à confirmer selon votre situation. Chaque lien permet de vérifier le repère à sa source. Les modalités applicables sont à confirmer avant toute démarche.
Pour continuer votre préparation :
- Capital d’une Sàrl : apport, disponibilité et utilisation
- Capital et frais de création : éviter les doubles comptes
- Créer une Sàrl en Suisse : préparer la constitution