Décrire le besoin réel
Une adresse de siège, un lieu de travail, une salle de réunion et une prestation de gestion du courrier répondent à des besoins différents. Indiquez ce que vous utiliserez réellement, dans quel canton et à quelle fréquence.
Vérifiez le droit d’utiliser l’adresse et les documents attendus pour votre démarche. Une adresse de domiciliation ne règle pas à elle seule les exigences liées à l’activité, à la représentation d’une société ou à la présence effective.
- 01Réception
Qui reçoit, y compris les recommandés ?
- 02Notification
Comment êtes-vous averti ?
- 03Traitement
Scan, conservation ou réexpédition ?
- 04Sortie
Que se passe-t-il à la fin du contrat ?
Comparer le contrat, pas seulement le prix mensuel
| Point | Question au prestataire |
|---|---|
| Adresse | Quels usages sont autorisés et quels justificatifs sont fournis ? |
| Courrier | Réception, notification, scan et réexpédition inclus ? |
| Accès | Une présence ou une salle est-elle disponible ? |
| Durée | Engagement, reconduction et préavis ? |
| Sortie | Que deviennent courrier et documents après résiliation ? |
Demandez les suppléments : affranchissement, volume, courrier recommandé ou intervention urgente. Vérifiez également les mesures de confidentialité du courrier numérisé.
Calculer le coût sur votre période
Ajoutez les frais d’installation, les mensualités et les options probables. Dans le budget, la domiciliation possède sa propre ligne mensuelle. Ne la comptez pas également dans les autres charges si elle y figure déjà.
Pour comparer des offres, utilisez une durée identique. Une remise initiale ne décrit pas le coût d’un contrat renouvelé. Demandez le tarif après promotion et les conditions applicables à un changement d’adresse.
| Point à comparer | Ce qu’il faut faire préciser |
|---|---|
| Usage | Siège autorisé, justificatifs et éventuelles restrictions. |
| Courrier | Réception, notifications, scan et réexpédition inclus ou facturés. |
| Accès | Disponibilité d’un espace ou d’un interlocuteur, selon l’offre. |
| Sortie | Préavis, changement d’adresse et traitement du courrier restant. |
Préparer une demande utile
Indiquez canton, forme juridique, entreprise déjà créée ou non, activité, date souhaitée et traitement du courrier attendu. N’envoyez pas de documents d’identité ou d’informations confidentielles dans un commentaire de premier contact.
La demande proposée sur ce site sert à décrire votre besoin. Aucun prestataire n’est présenté comme partenaire par défaut et aucun dossier n’est transmis automatiquement. Les conditions précises devront être confirmées avant tout engagement.
Exemple : comparer deux contrats sur le même usage
Le prix mensuel ne décrit pas tout le service
Une personne travaille principalement chez ses clients et cherche une adresse pour sa société. Une offre inclut la réception des lettres ; une autre prévoit aussi une notification et un scan. Les deux mensualités ne couvrent donc pas encore le même besoin.
Elle définit le volume de courrier attendu, la fréquence de transmission et la façon de traiter les recommandés. Elle demande ensuite les éventuels suppléments, la durée du contrat et les conditions de résiliation. Elle vérifie séparément le droit d’usage de l’adresse pour la démarche envisagée.
Dans le budget, gardez une seule ligne pour cette charge mensuelle. Si une offre regroupe domiciliation et comptabilité, détaillez les prestations avant de reporter les montants dans les différentes catégories. Cette vérification évite de compter deux fois un service commun.
Adresse, accès et courrier : les points fréquents
La domiciliation inclut-elle forcément un bureau ?
Non. L’usage de l’adresse, l’accès à un espace de travail et la gestion du courrier doivent être décrits dans le contrat. Demandez les conditions d’accès et les frais liés à chaque service.
Une adresse règle-t-elle toutes les conditions de création ?
Non. Les exigences liées à l’activité, à la représentation ou à la présence effective restent à examiner. Faites confirmer les justificatifs nécessaires par l’interlocuteur compétent.
Que prévoir à la sortie du contrat ?
Le préavis, le traitement du courrier restant, la récupération des documents et les éventuelles démarches de changement d’adresse. Faites préciser les responsabilités et les frais avant de signer.
Votre prochaine action
Décrire mon besoin de domiciliationSources et suite
Repères généraux, à confirmer selon votre situation. Chaque lien permet de vérifier le repère à sa source. Les modalités applicables sont à confirmer avant toute démarche.
Pour continuer votre préparation :
- Registre du commerce : préparer son inscription
- Coût de création d’une Sàrl : construire le vrai budget
- Préparer un premier rendez-vous de création d’entreprise